Perguntas a fazer antes de reservar um espaço para festas

Antes de confirmar e pagar sinal num espaço, vale a pena esclarecer alguns pontos que muitas vezes só aparecem em "letra miúda" no contrato — ou nem aparecem, e descobrem-se no próprio dia. Perguntas úteis: 1. O que está incluído no preço? Mesas, cadeiras, toalhas, louça, som, decoração base — vale a pena confirmar item a item em vez de assumir. 2. Qual é o tempo real de utilização? Alguns espaços cobram por um bloco de horas que já inclui montagem e desmontagem — o tempo "útil" de festa pode ser bastante menor do que parece. 3. É possível levar catering externo? Alguns espaços obrigam a usar o catering próprio, outros permitem livremente, e outros cobram uma taxa por catering externo. 4. Qual é a política de cancelamento e reagendamento? Importante sobretudo em caso de doença de última hora ou imprevistos. 5. Há sinal? É reembolsável? Vale a pena confirmar o valor e as condições antes de pagar. 6. Quantas crianças cabem confortavelmente? Não vale a pena confiar só na "capacidade máxima" oficial — melhor perguntar o número que costumam recomendar para uma festa confortável. 7. Que outros eventos decorrem no mesmo dia? Alguns espaços têm várias festas em simultâneo em salas diferentes — vale a pena perguntar se isso pode gerar barulho ou filas de acesso. 8. Existe seguro de responsabilidade civil? Relevante sobretudo em espaços com equipamentos próprios (insufláveis, trampolins). Ter estas respostas por escrito (email ou mensagem) antes de pagar evita mal-entendidos e traz mais tranquilidade para organizar o resto da festa.